Eigen fysiotherapiepraktijk starten: de complete checklist voor 2026

Je hebt je opleiding fysiotherapie afgerond, een paar jaar ervaring opgedaan in loondienst, en nu wil je de stap zetten: een eigen praktijk. De droom van je eigen behandelkamers, je eigen patiëntenbestand, en je eigen agenda. Maar de lijst met dingen die je moet regelen is lang — en sommige dingen vergeet je pas als het te laat is.

Dit artikel is de checklist die ik had willen hebben toen ik begon. Niet de bureaucratische samenvatting die je op de KvK-website vindt, maar de praktische versie: wat moet je écht regelen, in welke volgorde, en waar gaat het vaak mis?

Fase 1: De basis leggen (2–3 maanden voor opening)

BIG-registratie controleren

Als fysiotherapeut moet je geregistreerd staan in het BIG-register. Dat heb je waarschijnlijk al, maar controleer of je registratie actueel is. Zonder geldige BIG-registratie mag je niet zelfstandig behandelen en kun je niet declareren bij zorgverzekeraars. De herregistratie-eisen (werkervaring + scholing) worden elke 5 jaar getoetst.

KvK-inschrijving

Je schrijft je in bij de Kamer van Koophandel als eenmanszaak, VOF, of BV. Voor de meeste startende fysiotherapeuten is een eenmanszaak de logische keuze — het is goedkoop, snel geregeld, en fiscaal aantrekkelijk door de zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Overweeg een BV pas als je omzet boven de €100.000 tot €120.000 komt, of als je aansprakelijkheidsrisico's wilt beperken.

AGB-code aanvragen

Zonder AGB-code (Algemeen GegevensBeheer) kun je niet declareren bij zorgverzekeraars. Je hebt twee codes nodig: een persoonlijke AGB-code (die heb je al als je eerder in loondienst hebt gewerkt) en een praktijk-AGB-code (die vraag je aan bij Vektis). Reken op 4 tot 6 weken verwerkingstijd — begin hier vroeg mee.

Contracten met zorgverzekeraars

Dit is de grote vraag: gecontracteerd of ongecontracteerd? Als gecontracteerde praktijk worden je patiënten volledig vergoed (binnen hun polis). Ongecontracteerd betekent dat patiënten slechts 60 tot 80% van het tarief vergoed krijgen — en het verschil zelf moeten betalen.

De meeste startende praktijken kiezen voor contractering, omdat het de drempel voor patiënten verlaagt. De keerzijde: je bent gebonden aan de tarieven van de verzekeraar, en die liggen vaak lager dan het vrije tarief. De contracteerperiode is doorgaans oktober-november voor het volgende jaar — plan dit dus ver vooruit.

Tip: begin met het contracteren bij de drie tot vier grootste verzekeraars in je regio. Zilveren Kruis, CZ, VGZ en Menzis dekken samen meer dan 85% van de Nederlandse markt. De rest kun je later toevoegen.

Fase 2: De praktijk inrichten (1–2 maanden voor opening)

Locatie en inrichting

De drie gouden regels voor een praktijklocatie: bereikbaarheid, zichtbaarheid en parkeergelegenheid. Een pand op de begane grond aan een doorgaande weg met eigen parkeerplaatsen is ideaal. De huur voor een geschikte ruimte (50–80 m² voor een solopraktijk) ligt tussen de €800 en €1.500 per maand, afhankelijk van de regio.

Minimale inrichting voor de start: twee behandelruimtes (zodat je kunt rouleren), een wachtruimte, en een klein kantoortje of receptieruimte. Behandelbanken, een bureau, twee stoelen en een wasbak per behandelkamer. Houd het simpel — je kunt later uitbreiden.

Praktijksoftware kiezen

Je hebt een EPD nodig (wettelijk verplicht), een agenda, en een declaratiesysteem met Vecozo-koppeling. De drie meest gebruikte systemen in Nederland zijn Intramed, FysioManager en FysioRoadmap. Lees onze uitgebreide softwarevergelijking voor een gedetailleerd overzicht van functies en prijzen. Begin met een proefperiode bij minimaal twee systemen voordat je beslist — je zit er jaren aan vast.

Verzekeringen

Als zelfstandig fysiotherapeut heb je minimaal nodig:

• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering — verplicht via het KNGF-lidmaatschap of apart af te sluiten. Dekt claims bij behandelfouten.
• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering — voor schade aan derden in je praktijk (patiënt glijdt uit, waterschade aan het pand).
• Inboedelverzekering — voor je behandelbanken, apparatuur en inventaris.
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering — als zzp'er heb je geen vangnet. Een AOV is duur (€300–600/maand) maar essentieel. Kijk ook naar de broodfondsen in je regio als alternatief voor de eerste twee jaar.

Fase 3: Bereikbaarheid en receptie (2–4 weken voor opening)

Dit is het onderdeel dat de meeste starters onderschatten. Je hebt alles geregeld — pand, software, verzekeringen — maar hoe neem je de telefoon op als je aan het behandelen bent?

De receptie-keuze

Als starter heb je drie realistische opties:

Voor de meeste starters is de combinatie van een telefoonservice of AI-telefoniste met een online boekingssysteem de slimste start. Je bent direct professioneel bereikbaar zonder €1.500 per maand aan personeelskosten. Als je groeit en loopverkeer krijgt, kun je later alsnog iemand aannemen voor de balie.

Een AI-telefoniste is voor starters extra interessant: ze kent je praktijk, beantwoordt vergoedingsvragen, plant afspraken in via je agenda, en doet dat 24/7. De kosten zijn voorspelbaar en laag — je betaalt per belminuut, dus in rustige maanden betaal je minder.

De eerste indruk telt. Een patiënt die belt en direct professioneel geholpen wordt, komt. Een patiënt die voicemail krijgt, googelt de volgende praktijk. Als starter kun je je het niet veroorloven om die eerste bellers te verliezen.

Fase 4: Patiënten werven (vanaf opening)

Huisartsenpraktijken in je buurt

Je belangrijkste verwijsbron. Maak een rondje langs de huisartsenpraktijken in een straal van 5 kilometer. Stel jezelf voor, laat een folder achter, en vraag of je een keer mag langskomen voor een kort praatje over je specialisaties. Persoonlijk contact werkt beter dan een brief of email — huisartsen verwijzen naar mensen die ze kennen en vertrouwen.

Google Mijn Bedrijf

Maak direct een Google Bedrijfsprofiel aan. Dit is gratis en zorgt ervoor dat je praktijk verschijnt in Google Maps en de lokale zoekresultaten. Vul alles in: openingstijden, adres, telefoonnummer, foto's van je praktijk, en je specialisaties. Vraag je eerste patiënten actief om een Google-review — vijf sterren met een paar reviews maakt het verschil voor nieuwe patiënten die zoeken naar "fysiotherapie [jouw stad]".

Website

Je hebt geen dure website nodig als starter. Een eenvoudige site met vijf pagina's — home, over mij, behandelingen, tarieven, contact — is genoeg. Zorg dat je telefoonnummer prominent zichtbaar is, dat je online boeken aanbiedt, en dat de site goed werkt op mobiel. 70% van de bezoekers komt via hun telefoon.

Netwerk

Word lid van het KNGF en sluit je aan bij het regionale fysiotherapeutennetwerk. Niet alleen voor de verplichte kwaliteitsregistratie, maar ook voor doorverwijzingen. Collega's die vol zitten, verwijzen door naar praktijken die ze kennen.

De checklist (alles op een rij)

Aan de slag

Een eigen praktijk starten is spannend. Er komt veel bij kijken, maar het meeste is goed te overzien als je het stap voor stap doet. Begin met de basis (BIG, KvK, AGB), regel de praktische zaken (pand, software, verzekeringen), en vergeet de bereikbaarheid niet. Die eerste patiënt die belt en direct geholpen wordt — dat is het moment waarop je praktijk écht begint.

Wil je weten hoe een AI-telefoniste je als starter kan helpen? Bekijk hoe het werkt of probeer de live demo.